Zespół Przedszkoli Miejskich nr 4
w Łodzi

Podstawa prawna: ustawa z dnia 15 kwietnia 2011r o systemie informacji oświatowej – Rozporządzenie MENiS z dnia 16 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych w bazach danych oświatowych, zakresu danych identyfikujących podmioty prowadzące bazy danych oświatowych, terminów przekazywania danych między bazami danych oświatowych oraz wzorów wydruków zestawień zbiorczych 

• rejestr wypadków dzieci
  • Podstawa prawna: Rozporządzenie MENiS z dnia 31 grudnia 2002r w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (z późn zm.) 
• rejestr pracowników wraz z ewidencją akt osobowych pracowników
  • Podstawa prawna: art. 23 ust.1 pkt 1 Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r z późn zm. (także dla danych wrażliwych – art. 27 ust 2 pkt 1 ustawy) 
• rejestr aktów i zaświadczeń-awans zawodowy nauczyciela
  • Postawa prawna: Rozporządzenie o awansie zawodowym nauczyciela z dnia 1 marca 2013r. 
• archiwum przedszkolne
  • Podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

Dokumenty archiwalne są zlokalizowane w pomieszczeniach Zespołu Przedszkoli Miejskich nr 4 w Łodzi oraz udostępniane zgodnie z instrukcją składnicy akt na terenie Zespołu osobom upoważnionym, na ich wniosek. Dokumenty archiwalne zawierają akta wynikające ze stosunku pracy oraz działalności finansowo-księgowej i pedagogicznej placówki.

Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki informacje publiczne zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwach udostępniane są w trybie ustawy z dnia 6 września 2001r o dostępie do informacji publicznej. Informacje zawierające chronione dane osobowe udostępniane są po ich uprzednim zanonimizowaniu.